التاريخ : 2012-02-13
مقارنة بين الإدارة الالكترونية والإدارة التقليدية
الوطن الليبية - خاص - أحمد المجدوب
من خلال ما ينشر حول الإدارة الالكترونية الحديثة والإدارة التقليدية الموروثة والتي تعتمد في جزء كبير على التوارث، ومن خلال المقارنة بين الاثنين ستكون الصورة واضحة لكل ذي بصيرة وخاصة المواطن الذي له علاقة مباشرة أو غير مباشرة لإدارة ما فالحكومة أو الجهات التابعة لها. المقارنة لعدد من الأمور وليست لكل شيء، فأنت يا من يطلع على هذه السطور قد يكون لديك المزيد والإضافة لاستكمال الموضوع. ومن بين ما يمكن مقارنته الأتي: أولا: الإدارة الالكترونية تعتمد على الحاسوب وملحقاته المادية والبرمجية وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بينما الإدارة التقليدية تعتمد على الورق والقلم والسجلات والملفات. ثانيا: في الإدارة الالكترونية العنصر البشر محدود ومدرب على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بينما الإدارة التقليدية العنصر البشرى كثيف والتدريب محدود وغالبا ما يتم الاعتماد على توارث الخبرة والواسطة. ثالثا: الإدارة الالكترونية من يتقن التكنولوجيا بإمكانية الاستفادة والاطلاع والاحتكار محدود ومن السهل الوصول إلى المعلومة في وقت قصير، بينما في الإدارة التقليدية المدير هو المسيطر وهو مخزن المعلومات المهمة وضرورة إتباع الهرم الإداري، والوصل إلى المعلومة ان وجدت يأخذ وقت وجهد وتسرب وضياع المستندات وارد. رابعا: في الإدارة الالكترونية إنجاز الأعمال والمعاملات يتم بسرعة ويسر وفى وقت قصير وفى الغالب لا حاجة لأي مستندات، وفى الإدارة التقليدية المستندات الشخصية من الضروريات والمعاملات تتم في أغلب الحالات ببطء وقد تأخذ أيام أو أسابيع. خامسا: الشفافية والمصداقية عنوان وهدف الإدارة الالكترونية، بينما التلاعب والعبث والتزوير وما إلى ذلك وارد بالإدارة التقليدية. سادسا: من خلال الانترنت والشبكات الالكترونية يمكن الاتصال والحصول على المعلومة أو الخدمة طيلة اليوم أي خلال الأربع والعشرون ساعة وطيلة أيام الأسبوع، بينما في الإدارة التقليدية لا يتم ذلك إلا من خلال ساعات الدوام الرسمي. سابعا: الروتين شبه معدوم في الإدارة الالكترونية، بينما هو متغلغل وجزء أساسي من الإدارة التقليدية. ثامنا: في الإدارة الالكترونية ليس من الضرورة الحضور الشخصي لانجاز المعاملات، والعكس في الإدارة التقليدية. تاسعا: فى الادارة الالكترونية عطل الحاسوب او المنظومات او الشبكات او الانترنت تتعطل الاعمال والخدمات، وفى حالة الادارة التقليدية غياب المسؤول او ضياع المستندات يحصل التعطيل و"تعالى غدا". ومن المهم القول ان من يتعامل مع الإدارة الالكترونية يكون ممن يتقنون التعامل مع الحاسوب والانترنت أى على الأقل ممن قام بمحو أمية العصر الحديث. فهل من الضرورى تواجد الادارتين إذ لا غنى عن إحداهما عن الاخرى، او العكس العمل على التخلص من الادارة التقليدية وفق برنامج زمنى يعد من قبل خبراء تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وخبراء الادارة.